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它可以作为你的个人管理面板、协作文档、网页博客,也可以是你的追剧神器、稍后阅读工具,论文研究或科研利器;
插入文档、PDF,直接阅读标记;插入视频,直接播放学习;插入一切,生成博客网页,学习规划,项目管理,也能扔进一切,用成文件资源库,或者,做更好的文件或项目管理。
一处更新,处处更新;一篇改动,篇篇改动;它是工具,也是打造高效工具的工具——
越来越多的人都在推荐,并且刷屏各大高校官微的中文协作平台 FlowUs ,到底怎么用?
基础操作
登录这个网址 https://flowus.cn/product 之后,你就有了一个完整的个人空间;在这个空间中,你可以新建一个或者多个页面。点击右侧加号创建子页面,或者直接选中并拖拽,改变它们之间的关系。
在右侧的页面中,你可以取个标题、添个图标、加个封面;
在页面任何地方摁下 “/” 键,不用切换输入法,即可调出这样的菜单;比如我这里在中文输入法下摁 “/” 键,弹出的是顿号,也能调出菜单。
你可以把页面当做普通文档,添加文字或图片;也可以添加待办、页面、标题、表格、列表、引述、着重文字、代码、公式……
所有这些,都是可以直接拖动变换位置或者分栏的「块」,你也可以点击前面六个点,对它进行其他操作;
如果一个个选择比较麻烦,你可以直接摁下“/”并输入拼音或者缩写,然后回车。
你也可以插入视频、音频、文件、网页书签,以及 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、ProcessOn 等等第三方文件,以及优酷、腾讯、哔哩哔哩等第三方视频……
你甚至可以插入文件夹,向里边儿直接扔文件……你也能嵌入整个网页、文件或文件夹,直接浏览查看,阅读标注 PDF、看视频,或者进行文件管理。
多维表格
另外,在 FlowUs 中,除了普通表格,你还可以插入表格、看板、画廊、目录、时间轴、收集表、日历 7 种形式的多维表格,并且在任何一个多维表格名称上方创建视图,随意切换成另外 6 种形式。
看起来很复杂,但其实万变不离其宗。
比如我们添加一个表格,取个名字,添加项目,或者直接输入 @ 符号引用其他页面作为项目。
点击分类,你可以选择文本、数字、勾选框……选择单选或者多选,可以输入文字自动生成选项,之后直接点选即可;选择日期,你可以直接为项目设置具体日期、添加详细的时间点,并且添加提醒;选择公式,你可以直接选择不同的公式进行复杂计算;
当然你也可以添加人员、文件、网址、电话等等其他属性。
点击第一列任何项目右侧的全屏图标,每个项目都会自动展开一个新的页面并分屏展示在右侧,你可以在这里添加评论,或者当做一个全新的页面继续插入任何内容。
如果你在上方添加了新的属性,那么它会同步出现在原先表格的右侧。
如果你把表格切换为看板,在右上角点击三个点,选择「分组」,并选择好分组条件,就可以让看板根据你选择的属性自动分类,并通过简单拖拽进行高效的项目管理。
选择时间轴,或日历,则会根据项目时间属性自动生成甘特图或者日历视图;
值得一提的是,你可以直接创建一个收集表,通过添加不同的属性设置好内容和选项,然后点击这里,分享给其他人填写。之后,你只需要切换为表格视图,就可以直接查看和处理收集到的数据,或者,添加并切换成其他视图。
打造属于自己的工具
了解了这些,你就学会了 FlowUs 的基本操作。第二步,就是用它去打造属于你的工具。
单个页面可以当做文档备忘录、日记本、媒体排版器,归入特定的主页面;
长时间写作界面太亮不舒服,你可以点击左上角的设置按钮,在外观中,选择深色模式;
你也随时可以点击右上角这里查看页面动态或历史,把页面添加到左侧方便快速访问,或者直接导出当前页面为 PDF/Word 或者 CSV 格式;点击这里的分享,可以把同事朋友拉进来,用成在线协作文档;把不同模块简单组合,就能用成待办清单、灵感图片收集库、稍后阅读器;
使用文件夹功能,就可以用成网盘资源库甚至资源分享器,或者直接在一个项目中进行直观的文件管理;使用嵌入文件和网页功能,则可以用成文献阅读、网课学习、笔记整理工具;加入多维表功能,就能做出个人管理面板、追剧神器、论文研究或科研利器……
单个页面丰富排版可以直接分享给任何人,而多个页面组合就是一个厉害的网页博客;所以我们才说,它是工具,更应该是打造工具的工具。
特别介绍一些有意思的用法
在文献阅读或者论文写作中,你会经常遇到 PDF。在 FlowUs 直接嵌入,你可以对它们进行文字高亮标注或者区域高亮标注。然后在回溯学习的时候通过侧边栏的「高亮标注」快速定位到需要的位置,甚至可以通过不同的颜色来快速筛选内容。
FlowUs 本身支持为每个「块」生成链接并在任何时候通过链接快速定位回来,即便在 PDF 当中的一个高亮标注也可以复制链接,然后快速定位回来。当然,你也可以复制当前内容,然后 Ctrl/Command + V,粘贴在文档中。又或者,粘贴为「行内引用」,写文章或论文的时候随时回到文献重点当中。
键盘上摁下 “/” ,输入模板按钮(mban),在这个位置,可以根据使用场景和频率,制作一个模板按钮,每次只要插入它,就能一键添加重复内容,节省大量时间。比如日记模板、项目模板、周报等等……
当然,你可以点击右上角的三个点,把整个页面转换为模板,随时在左下角的「模板库」-「我的模板」中,直接调用。
用同样的方式插入同步块(tbk),点击「复制并同步」,然后在页面其他位置或者其他页面粘贴,即可实现一处改,处处改,一篇动,篇篇动的效果。
这对于大篇幅、大体量的内容更新比如论文、知识库、读书笔记,甚至个人博客网页设计等等,都非常有用。
还有一个有意思的是,因为 FlowUs 支持直接嵌入网页,所以你可以通过 Indify 或者 Notionpet 这样的第三方平台直接 DIY 小组件,比如进度条、日历、倒计时、天气、待办等等,复制为嵌入网页,并通过排版组合,完全自由地设计出自己的网页、博客或者规划工具、学习工具……
对了,在 FlowUs 桌面端,也支持离线编辑,断网也能继续。
最后,视频中演示用到的所有模板,我们会把它放在下面,你可以直接拷贝到自己的空间,根据需要修改成想要样子。你也可以点击页面左下角的模板库,选择官方模板,直接使用